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整体解(jiě)决方案(àn),更具价值服务
SOLUTION
专(zhuān)注为客(kè)户提供(gòng)互(hù)联(lián)网基础应用服务及(jí)网络营(yíng)销整体解决方(fāng)案。
超过十年的互联网运营服务经验,实现双赢是(shì)我们努力的(de)方向和目标。
一、食品行业(yè)概况
历年来(lái),中国食品行业总是(shì)保持一贯的(de)稳(wěn)健增势,而(ér)且整体(tǐ)行(háng)业(yè)在产品结构、市场竞争力、运营成本等方面仍有相当的潜力(lì)可以发掘。但由于(yú)行业(yè)进(jìn)入门槛不高,所以几乎(hū)在所有细分领域(yù) - 从农(nóng)副产品、方便食(shí)品(pǐn),到(dào)酒(jiǔ)类(lèi)、饮料等,食品饮料企业(yè)都面临着来自各方面的压力,而优秀的企业却总能在(zài)压力(lì)和挑(tiāo)战(zhàn)中获(huò)得成长的机遇。上(shàng)海悠远将与(yǔ)您探讨(tǎo)在变(biàn)化的市场环境(jìng)中,食品饮料行业所面临的挑战与机遇(yù);同时也将为您揭(jiē)示以上这些优秀的企业如(rú)何能够基于该解决方案保持(chí)长期的竞争优势——
二、行业特(tè)性(xìng)说明
食品(pǐn)行业是一个完全自(zì)由竞争的行业,行业(yè)壁垒(lěi)小(xiǎo),科技含(hán)量不高(gāo),门(mén)槛较低,但竞争(zhēng)激烈;
行业(yè)生命力(lì)永恒(héng),食品(pǐn)是人(rén)们的生活必需品,消(xiāo)费者层面广,企业受社会经济波动影响小;
小(xiǎo)产(chǎn)品、大市(shì)场,食品单(dān)价较低,但消费量大;
品牌和销售网络是竞争取胜的首要条(tiáo)件;
产品品种多、生产量大(dà)、通常有保质期限制;
销售客户数量(liàng)多、业务频繁,需要管理多种销售渠道;
价格经常调整,灵活的销售策略;
需要对客户订单做出快速的响应且及时的配送;
配方(fāng)化的生产(chǎn);
生产自动化程(chéng)度高;
有(yǒu)寄销管理(lǐ)的需求;
为了促(cù)销,经常有拆(chāi)包、并包、组合包装的需要(yào);
对批次进行跟踪(zōng),食品生产最重视的是品质控制,按(àn)照批(pī)次进行生产(chǎn)跟(gēn)踪(zōng)、投料跟踪(zōng),能够帮助(zhù)企业提高产(chǎn)品(pǐn)质量、分析生产中出现的问题.
三、行业(yè)管(guǎn)理(lǐ)重点与(yǔ)常(cháng)见的困扰
A、批次跟踪与保质期限管理
食品企(qǐ)业对原材料、中间生(shēng)产(chǎn)过(guò)程、及产成品的(de)质量管理相当严格,往往需要从产成品到半成品、原材(cái)料、供应商等进行追溯(sù)跟踪,因此(cǐ)对批次管(guǎn)理要求(qiú)较高;食品通常有保质期,所以还需要根据保质期对产品库存进行库区管理。
B、配(pèi)方管理
配方管理食品企(qǐ)业是进行配(pèi)方(fāng)化生(shēng)产的,配方需要保密,每次配方的改进都(dōu)需要保管历史记录,以便于后续跟(gēn)踪。
组(zǔ)合、拆解管理在(zài)销(xiāo)售过程中会随着促(cù)销(xiāo)方案搭配(pèi)不同(tóng)的包装礼盒进行销售(shòu),在相应的促销期结束(shù)后则会被拆解(jiě),重新单独(dú)包(bāo)装后(hòu)再进行销售,组合或拆解过程还会发生一定的人工费用(yòng),增加产(chǎn)品成本。
C、包(bāo)装(zhuāng)方式灵活(huó),需要同时记录多种(zhǒng)计量单位
原(yuán)料的进货储存以及领用有可能需要(yào)同时以多种包装(zhuāng)方式记录并进行(háng)转换,还(hái)会(huì)出现同一种商品(pǐn)有多种包装计量单(dān)位,对于销售的统计或是成(chéng)本的计算都增加了一定(dìng)的难度。
D、商品价(jià)格管(guǎn)理
同(tóng)一种商品可能因不同的客(kè)户形态、渠道(dào)、地(dì)区、销售方(fāng)式、销(xiāo)售数(shù)量(liàng)而(ér)采取不同的定价(jià)方式;新(xīn)品(pǐn)上市或原有商品调(diào)价时,需同时针对不同的客户定价策略产生相(xiàng)应的价格。销售人员(yuán)众多,常常无(wú)法(fǎ)实现(xiàn)价格(gé)严格管控。同一(yī)种商品(pǐn)可能对应多种(zhǒng)价格,造成业务(wù)人员接单(dān)时不易确定(dìng)采用(yòng)哪个价(jià)格。
商(shāng)品促销管理食品行业竞(jìng)争激烈,产品又(yòu)存在保(bǎo)质期(qī)问题,因此(cǐ)常常需要在节日活动特定(dìng)时(shí)间段内(nèi)整批赋值促销价格。
销售管理由于食品(pǐn)行业的客户数量多、业务频繁;批发、零售等多种(zhǒng)销(xiāo)售方式(shì)并(bìng)存;对分公(gōng)司、办事处、经销(xiāo)点等多渠道进行销售管理;销售时还会配以一定的赠品量或是样品量;价格(gé)方面则随时(shí)会(huì)因为(wéi)市场上(shàng)同类产品的激烈竞(jìng)争而进行大规模的(de)调(diào)价;客户(hù)的往来账款管(guǎn)理业务量很(hěn)大;对于客户的信用额度也需要(yào)一定(dìng)的管控。交(jiāo)易量大(dà),库(kù)存状况无法(fǎ)及时(shí)掌握,容易(yì)造(zào)成超量接单(dān)。
E、赠品管理
赠品是食品(pǐn)行业常见的促销(xiāo)手段,往往通过赠(zèng)品(pǐn)的方式来达成一些销售目标。
客户管理客户形态(tài)复杂,不易进(jìn)行(háng)信(xìn)用额度管理(lǐ)。客(kè)户(hù)交易笔(bǐ)数多,变更(gèng)频繁,往往不易(yì)追踪某张订单实际交货情况。
F、应收账(zhàng)款
应收账款(kuǎn)账务处理(lǐ)工作繁重促销(xiāo)活动多,客户数量(liàng)多(duō),形态复杂,交易频繁(fán),账务处理困(kùn)难,多种收款条件,多种(zhǒng)结账方式,收款方式(shì)。连锁经营的客户常常有分地点交货,统一结算账款的情况(kuàng)。
G、应收账款(kuǎn)原料(liào)投(tóu)入(rù)较难精确估算
食(shí)品行业(yè)原(yuán)料损耗(hào)较难精(jīng)确掌握。首(shǒu)先原材料的品质就不是固定的,大部(bù)分都(dōu)是以含量来计算,其次在生产过程中受环境因素的影响也比较大,例如温度、湿度等等。
包装材料经(jīng)常存在(zài)无法(fǎ)整除(chú)的情况 食品包装往往都是一箱多件,很难(nán)做到包装材料被整(zhěng)除,为(wéi)计算单位产品包装材料的使用量带(dài)来(lái)困难。
部分存在联产品管理需要 某些行业产品存在联产品(pǐn)特性,产出(chū)的成品往往不止一(yī)种,为管理带来困(kùn)扰。
四(sì)、食品行业解决方案
A、集成的订单到现金流程
该系统销(xiāo)售(shòu)流程(chéng)能够满足多样化的价格、交货、发票和结算(suàn)要求,以有效(xiào)提高流程效率,缩短订单周(zhōu)期时(shí)间,满(mǎn)足按时按量的交货目标(biāo)。主要包括以(yǐ)下功能(néng):
客户信息管(guǎn)理
售前(qián)活动(dòng)管(guǎn)理(lǐ)
合同(tóng)与价格管(guǎn)理
风险管理与信用控制
销(xiāo)售订单处理
物流配送(sòng)和运输管(guǎn)理(lǐ)
开票和结(jié)算管理
非常重要的是,销售流程与采购(gòu)、物流、财务、生产(chǎn)等业务(wù)无缝集成,使物流、资金流、信(xìn)息(xī)流在(zài)统一的平(píng)台上高度集成。而且一(yī)体化的平台(tái)和流程能够帮助食品(pǐn)饮料企业连接分(fèn)散的网点,并提高关键业务信(xìn)息的准确(què)率(lǜ)。
B、促销管理
顾客在(zài)选择(zé)商品时不光是考虑口(kǒu)味,品(pǐn)牌、价格因素愈来愈引(yǐn)人关(guān)注。何种促销方式更能吸引客户?不同的(de)促销方式对企业(yè)的生产、经营(yíng)带来不同的影响。针对食品饮料企业(yè)的不同促销策略,提供(gòng)多种促销方式的(de)支持,比如对渠道的管理与激励有:信用(yòng)政策(cè)、返利、奖励等;对终端的促(cù)销形式有(yǒu):赠(zèng)饮(yǐn)、特价、买(mǎi)赠、奖品等;并与供应链计划进行集成。
C、渠道管理
随着竞争层(céng)次提高和竞争程(chéng)度不断加(jiā)剧,食品饮料行业的渠道模式也在发生着重大变革(gé):传统的单一销售渠道已经发展为多(duō)渠道并存,渠道管理(lǐ)的重心(xīn)也逐渐下(xià)移,从以前(qián)只重视对一级经销商的管(guǎn)理,到重视对多级分销商和终端的(de)管理,而且(qiě)在管理内容(róng)上不(bú)断丰富和(hé)细化。
P渠道管理功能支持(chí)对单(dān)一或多种分销渠(qú)道(比如,大型的经销商、批发(fā)/零售商,和自动贩卖机)进(jìn)行全面的(de)管理。实现客户对账,使其与一级经销商、二级经销商之间(jiān)的财务结(jié)算更快,同时通过(guò)渠道管(guǎn)理平台, 固化(huà)了(le)渠(qú)道行为,可监控多级分销商(shāng)订货、出(chū)货情况,提前预测,并有利于分析、判断渠道状(zhuàng)况(kuàng)与销售状况。
D、直(zhí)销(xiāo)配送
由于食品饮料产品本身(shēn)的特点,致使其在(zài)产品(pǐn)新(xīn)鲜(xiān)度、运输管理有较高的需求,以及企(qǐ)业终端意识不断(duàn)增强,触发很多食品饮料企(qǐ)业(yè)在一级市场利用资源(yuán)优(yōu)势,大力发(fā)展直(zhí)销业务(wù),与终端客户建立直接联系(xì)。通过多渠道营销平台,能够促(cù)进订单(dān)到现金的集成业务,改善库存(cún)管理,有效(xiào)支持直销配送。总之,脱(tuō)离(lí)多种不同的(de)、分散的系统和流(liú)程,转向集(jí)成的、功能丰富的系统(tǒng),将使(shǐ)得食品饮料企(qǐ)业加强对业(yè)务控(kòng)制权,可以更快地响应客户,同时降低成本,更好地满足渠道和终(zhōng)端(duān)的(de)需求。
E、灵活全面的计(jì)划体系
食品饮料行业存在市场变化快、产品品种多、计划变化(huà)频(pín)繁等特(tè)点。我们能(néng)提(tí)供一个全面、集(jí)成的信息(xī)系统以支(zhī)持计划(huá)的制定及执行,从(cóng)企(qǐ)业战略管理、销售预测(cè)、需求计(jì)划一直到生产、销售、库存、采购、运输(shū)等(děng)各业务(wù)环节和部门,帮助食品饮料企业建立端到端的、跨功能的协(xié)同供需计(jì)划。
F、库(kù)存管理
库(kù)存管理(lǐ)可(kě)以控(kòng)制企(qǐ)业所有库存活动,并能实时查(chá)看企业中(zhōng)每个产品的(de)库存位置。任(rèn)何相关的(de)库存(cún)交易发生时都会对库存分类帐和财务数据进行(háng)更新,因此,您始终都能对(duì)其(qí)业务了如指掌。
G、全供应链的(de)产品追(zhuī)踪
之前(qián),食品饮料企业利用EDI(电(diàn)子数(shù)据(jù)交换)来更好地跟踪产品交(jiāo)货和原材收(shōu)货。随着行业要求变得越来越复杂,能支持企(qǐ)业利用RFID(射频(pín)识别)的(de)方法提高处理效率和供(gòng)应链性能(néng),基于RFID扫描的(de)业务,食(shí)品饮料企业(yè)可以查看和(hé)分析(xī)更多类型的信息,从流程上追踪单个(gè)产品,从业务上(shàng)更好的管理盈利性的产(chǎn)品。同时,提供全流程的质(zhì)量管理和批(pī)次管理来帮助企业进行产品追踪(zōng):通过定义产(chǎn)品检(jiǎn)验计划及相关的使用规则,可以快速(sù)识别(bié)不(bú)符合质量标(biāo)准的批次;同时,自动(dòng)批处(chù)理(lǐ)能在整个供应(yīng)链上追踪产品,也(yě)可以管理产品(pǐn)到期(qī)情况。
H、以(yǐ)全面食(shí)品质(zhì)量安全体系实现低成本下对安全法(fǎ)规和产品追(zhuī)踪要求
食品安全管理全面支(zhī)持ISO、HACCP、欧盟(méng)基本食品法等质量(liàng)标准和法规(guī),能够根据不同生产模式管理(lǐ)的特殊需求,将质量管理功能联结到所有业务(wù)过程,使(shǐ)得质量管理有效地贯穿于企(qǐ)业供(gòng)应链的(de)所有环节(jiē)。此外提供从原料采购到产成品进(jìn)行配料成(chéng)分(fèn)跟踪,以及在流程(chéng)中的任意节点召回(huí)缺陷批次的能(néng)力。
食(shí)品饮(yǐn)料行业需要建立企业全(quán)面质量(liàng)管理系统(tǒng),包括从产品研发、物资采购,生产(chǎn)加工到产品销售的(de)整(zhěng)个企业经(jīng)营环节的质量(liàng)管理,实(shí)现以质量环为(wéi)线索的闭环质量(liàng)控制。全面质量(liàng)管(guǎn)理(lǐ)系统除了提供质量管理全面而严(yán)谨(jǐn)的功能外(wài),还与生产、采购、库存和销售等各部(bù)分业务(wù)完全集成运作。
另一(yī)方(fāng)面(miàn),有效管理库(kù)存,在(zài)避(bì)免脱销的情况下维持(chí)较低的(de)库存(cún)水(shuǐ)平是食品饮料企(qǐ)业物流管理的重要任务,解决方案支持:货架(jià)有效日期检查(chá),自动判断库(kù)存寿命(mìng);警告信息发布,确保(bǎo)先发运那(nà)些离过期日最近的商品。
缺陷产品批次查找、召回、退货(huò)食品安全要求(qiú)在食品工业(yè)中变得更(gèng)加严格,这意味(wèi)着食品生产企业必须能够(gòu)对所有产品(pǐn)进(jìn)行跟踪,并(bìng)可以召回有缺陷(xiàn)的批次。 然而,竞(jìng)争激烈的行业环境促使企(qǐ)业必须降低所(suǒ)有(yǒu)运(yùn)营业务的成本,在以高效方式(shì)提供这种服务(wù)的同(tóng)时将失去客户信任风险降至最低(dī)。解决方案支持:
问(wèn)题批次追踪(zōng)
特(tè)定批(pī)次(cì)召回和监控
产(chǎn)品(pǐn)退货业务
消(xiāo)费税抵扣
红票业务
I、杰出财务管(guǎn)理
集成的财务应用系统可以应(yīng)用(yòng)于财务会计,管理会计,企(qǐ)业财政管理和(hé)企业(yè)监控的所有方面。SAP系统提供强大的报表功能,可根(gēn)据企业的要求实时生成相应的管(guǎn)理报表,对公司的业务数据进行汇总和分析,从而满足(zú)公司各级管理层对业务信息的需(xū)求,并在此基础上(shàng)进行管理决策。