一、方案概述

        供应链管理解决方案，帮助成长型企（qǐ）业解决在市场（chǎng）竞争（zhēng）激烈多变的情况下，原材料价格（gé）难以（yǐ）控（kòng）制，交货期经常变动、销售订单难以预（yù）测、生产（chǎn）成本控制（zhì）困（kùn）难、各业务部门难（nán）以（yǐ）有（yǒu）效（xiào）协作、分析评价体（tǐ）系不完（wán）善等问题。通过（guò）供应链管（guǎn）理的部署和应用（yòng），帮助企业实现销售（shòu）、生产、采购、财务（wù）部门的业务高效协同，逐步（bù）消除管理（lǐ）瓶颈，建（jiàn）立竞（jìng）争优势。

二（èr）、企业关（guān）键需求

A、财务与（yǔ）业务脱（tuō）节， 每（měi）个（gè）月要花费大量人力物力对账

诊断： 财务和业务（wù）系统没有集成（chéng）， 导致：

月底业（yè）务部门和财务部门花费大量（liàng）时间相互对（duì）账，账实难以相符

盘点完了手工还要（yào）做账，经常加（jiā）班（bān）加（jiā）点

部（bù）门（mén）之（zhī）间信息量传递有限（xiàn），效（xiào）率缓慢

经（jīng）营好坏难以通过财务准（zhǔn）确评价和（hé）有效监控

B、销售订单难以预测，给生（shēng）产和（hé）采购带来困（kùn）难

诊（zhěn）断：缺乏高效（xiào）的供应链运作，销售计划和预测依赖于：

销售部门（mén）或者（zhě）业务员的手工统计，数据延迟（chí）

由于缺乏标准的销售流程和规范（fàn），预测标准难以统一

由于缺乏历史数据多（duō）角度的分析，预测（cè）结果（guǒ）不准确（què）

依赖（lài）于（yú）不够准确的（de）预测数据，安排采购和生产，带来资金的占压（yā）和浪费

C、应收（shōu）账款居高不下，加大企业经营风险（xiǎn）

诊断： 应（yīng）收账款居高不（bú）下反映企（qǐ）业内（nèi）部管理（lǐ）许（xǔ）多综合问题：

客户（hù）授信、信用检（jiǎn）查缺（quē）乏（fá）严格有效的内部控（kòng）制（zhì）流程（chéng）和手段

缺乏（fá）客户账（zhàng）期（qī）的有效授权，信用管理混（hún）乱导致应收账款居高不下

应收账款的（de）高低与业务员考核不（bú）能紧（jǐn）密（mì）相（xiàng）关

D、业务员（yuán）因为业绩压力，为了签单（dān）回款，杀鸡取卵

诊断： 因为业绩和竞（jìng）争（zhēng）压力，企（qǐ）图低价取（qǔ）胜，损害企业利益：

产品（pǐn）种类繁多（duō）、报价（jià）方式灵活，使（shǐ）得（dé）价格政策（cè）难以（yǐ）得到有效贯彻和（hé）落实

业务员考（kǎo）核（hé）手段单一，只看回款，不看（kàn）利润，为了签单盲目降价

业务员员盲目（mù）接单， 承诺（nuò）过多无法实现， 造成客户要（yào）求赔偿损失，企（qǐ）业信誉受

E、合同一旦签订后就进（jìn）入文件柜，与财务（wù）、业务脱节

诊断： 合同种类、数量、标的、条款繁多，分散在不（bú）同的（de）经（jīng）手部门和经（jīng）手人（rén）手中：

合同条（tiáo）款经常变更，无法跟踪变更（gèng）历史（shǐ）

合同约束条款难以在业务过（guò）程中得到有效贯（guàn）彻（chè）落（luò）实，往（wǎng）往是事后处理

缺（quē）乏对（duì）合同执行情况的有效跟踪手段和方法，特别是某些重要（yào）合同

F、每到供应商集中付（fù）款时，公司（sī）账上资（zī）金总是紧缺（quē）

诊（zhěn）断： 如何将有限的资金（jīn）花（huā）到刀刃（rèn）上，是管理者必须思考的问（wèn）题

付款和预算脱节，全凭采购（gòu）员和供应商的关系决定（dìng），加大（dà）企业经营风险

采购计划审批时，无法预（yù）知（zhī）未（wèi）来企业（yè）资金状况

采（cǎi）购（gòu）资金流、物流和信息流（liú）相互脱节，无法（fǎ）提前安排好资金计（jì）

三（sān）、解决方案

        当客户签定（dìng）销售订单以后（hòu），围绕订单（dān）的（de）交付展开采购、生产（chǎn）、发货和收（shōu）款等业（yè）务活（huó）动，将（jiāng）订单及（jí）订单的执行的过程准确的记录下来，保证（zhèng）信息（xī）的实时（shí）和准确，实现财务（wù）和业务（wù）的高供应链管理解决方案度集成（chéng）。

        从采购计划编制开始（shǐ），到供（gòng）应商的选择、采购（gòu）订单（dān）下达（dá），围绕采购订（dìng）单交（jiāo）付的完整业（yè）务过程管（guǎn）控，与预算（suàn）系统集成（chéng）应用，有效（xiào）控制（zhì）采购预算和（hé）采购（gòu）付款（kuǎn）执行；与（yǔ）质量系统集成（chéng）应用，从源头控制采购质量。

        根据部门、业务员、客户进行信用额度和信用天数控（kòng）制，在订单、发货、开票、出（chū）库（kù）、收款（kuǎn）等各个业务环（huán）节动态进（jìn）行信（xìn）用控制。信用额度的（de）计算公式可（kě）以灵活定义，适（shì）应不（bú）同企（qǐ）业（yè）的（de）管理要（yào）求。支持企业按（àn）照一个（gè）或多个（gè）固定立（lì）账日（rì），按照业务发生后（hòu）的多（duō）少天、按（àn）照不同收（shōu）付款（kuǎn）协议，灵活管理客户/供应商账期，有效降（jiàng）低应（yīng）收账款，盘活企业（yè）资（zī）金。

        根（gēn）据部（bù）门、业（yè）务员（yuán）、地区、产品的商机漏（lòu）斗（dòu）情况，结合销售阶段、预计（jì）成交时（shí）间、预计成交概率，预测未来一段时间可能（néng）产生销（xiāo）售收入。基于漏斗的（de）预测（cè）使得企业销售管理更加有序、销售预测更加准确，结合销售（shòu）计（jì）划的（de）执（zhí）行情况分（fèn）析，出现偏差（chà）及时调整。

        将（jiāng）分散在企（qǐ）业（yè）各（gè）个部门、各个文（wén）件柜（guì）的合同按照分类有效管（guǎn）理起来，包括销售合同、采购合同、应收合同、应（yīng）付合同、 项目合同、 服（fú）务合同等各（gè）种类型合同文（wén）档（dàng）管理及变更历史（shǐ）管理。与销售、采购、应（yīng）收、应付、服务、项目管理等子系统集（jí）成应用， 有效跟踪合同执行（háng）情况，实现合同全生（shēng）命周期管理。

        将分散在企业各个部（bù）门、各个文件柜的（de）合（hé）同按照分类有效管理（lǐ）起来，包括销售合同（tóng）、采购合同、应收（shōu）合同、应付合同、 项目合同、 服务合同等各种类型合同文档（dàng）管理及变更历史管（guǎn）理（lǐ）。与销售、采购、应收（shōu）、应付、服务、项目管理等（děng）子系统集成应（yīng）用， 有效跟（gēn）踪合同执行情况，实现合同全生（shēng）命周期管理。

        付款需要事（shì）先申请，并且和原始业务紧密（mì）关联，经（jīng）工作流（liú）审批（pī）后方可批（pī）准（zhǔn）。审批时，检查预算执行情况，使得企业有（yǒu）限资金（jīn）花到刀刃上（shàng）。

四、方案（àn）应用（yòng）价值

A、财务（wù）业务同步（bù）管理：

从销（xiāo）售合（hé）同到销（xiāo）售订单、从（cóng）销（xiāo）售订单到应收账款，从采购合到采购订单、从采购订单到应付账款，从供应商对账到客户对账，每一笔业务的发（fā）生、变化都能够第一时间反映到财务总账（zhàng）上来，实（shí）现财务和业务的同步管理。

B、财务对业务实（shí）时监（jiān）控：

严格的信用管理和账期管理， 多角度的（de）辅（fǔ）助核（hé）算，监控价（jià）格政策的执行、监控物料实物流转和（hé）财务流转、严（yán）格的预算付款审批控制等（děng），在每一个业务（wù）环节，都能体现（xiàn）财务部（bù）门对业务部门的实时监控。

C、多（duō）角度的业（yè）务（wù）追根溯源：

企业业务活动及时准确地（dì）在 ERP 系统中记录以后，系统（tǒng）能够从（cóng）商机、合（hé）同、 销售订单、 采购订单、 序列号、批号、出库跟踪（zōng）入库（kù）等多个角度追根溯源，使得出现问（wèn）题以（yǐ）后能够准（zhǔn）确定位问题根（gēn）源，最大（dà）限度地减少损失。

D、协同的供应商门（mén）户：

供应链向（xiàng）上下游延伸，使（shǐ）得供（gòng）应商通过门户第一（yī）时间了解企（qǐ）业的（de）采购（gòu）需求、原材（cái）料的耗（hào）用进度，实现企业（yè）与供（gòng）应商（shāng）的业务协同，实现原材料直（zhí）接供应到（dào）生产线，减少库（kù）存资金占（zhàn）用。

E、严格的（de）质量（liàng）控制：

在到货、入库、出库、发货、退回（huí）等各个业务环节，均能按照物（wù）料的属性（xìng）进行严格的质量检验，检验合格方可继（jì）续（xù），检验（yàn）不合（hé）格退回、返工（gōng）或降（jiàng）级处理（lǐ）。